- Opening
- Vaststellen agenda
- Mededelingen en Ingekomen stukken
- Notulen Algemene Ledenvergadering van 30 september 2020
- Jaarverslag 2020
- Rekening en verantwoording Penningmeester over 2020
- Verslag Kascommissie over 2020
- Benoeming Kascommissie 2021
- Jaarverslag “Stifting It Alde Tsjerkhôf” 2020
- Financieel verslag “Stifting It Alde Tsjerkhôf” 2020
- Bestuursverkiezing: Er zijn geen aftredende bestuursleden.
- Vaststelling Tegemoetkoming en Contributies. Het bestuur stelt voor de tegemoetkoming in de kosten voor uitvaart voor het komende jaar gelijk te houden, te weten € 1000,00.
I.v.m. een tekort aan actuariële reserve stelt het bestuur voor de contributie te verhogen met
€ 4,00 naar € 20,00 per jaar. Zie voor toelichting ommezijde.
- Rondvraag
- Sluiting
I.v.m. corona dienen belangstellenden zich van te voren op te geven bij de secretaris!
De vergadering zal gehouden worden volgens de richtlijnen van het RIVM en het coronaprotocol van ‘It Werflân’.
Namens het bestuur,
B. van Houten (Secretaris)
Tel. 0512-341493
Contributieverhoging
Onlangs heeft De Laatste Eer weer een actuarieel rapport laten opmaken. Daaruit kwam naar voren dat de actuariële reserve op dit moment niet toereikend genoeg is. Dit heeft met name te maken met daling van de rekenrente en een paar grote uitgaven die gedaan zijn de afgelopen jaren. Om de actuariële reserve weer op een verantwoord peil te krijgen wordt ons door de Friese Federatie geadviseerd de contributie te verhogen met € 4,00 per jaar per lid. Dit lijkt in eerste instantie wellicht een redelijk forse verhoging maar bedacht moet worden dat er de laatste 20 jaar geen enkele verhoging heeft plaatsgevonden. Derhalve is enige indexering wel op zijn plaats en acht het bestuur het verantwoord en redelijk deze verhoging, met ingang van 2022, voor te stellen.
(Bestuurs)activiteiten in 2020
Het bestuur kwam in 2020 zeven maal bijeen. Op 30 september werd de Algemene Ledenvergadering gehouden. De Algemene ledenvergadering van de Friese Federatie ging in verband met corona niet door. Hetzelfde geldt ook voor de clusterbijeenkomst.
Het algemeen onderhoud aan de begraafplaats werd in 2020 wederom uitgevoerd door hoveniersbedrijf Van der Wal uit Houtigehage.
De geplande lichtjesavond ging in 2020 i.v.m. corona niet door. Voor dit jaar staat de lichtjesavond gepland op zondag 12 december 2021.
In 2020 heeft het bestuur besloten de leden van het zorgteam te voorzien van nieuwe kleding. In samenspraak met de dames is gepaste kledij uitgezocht in de vorm van blouses en pantalon.
De bestuursleden Tineke van de Veen en Peter Pool hebben een interview gegeven ten behoeve van de website van de Friese Federatie. Ze hebben daar uiteengezet waarom zij zich als bestuurlid voor De Laatste Eer willen inzetten. Tevens stond er een fraai artikel over De Laatste Eer in It Slûske van januari 2020.
In 2020 is begonnen met de aanleg van stroomvoorziening op de begraafplaats. Een en ander heeft in 2021 zijn verdere beslag gekregen.
Wat u dient te weten omtrent het lidmaatschap
Een enkele keer krijgen wij te maken met verwarring omtrent het lidmaatschap van De Laatste Eer Rottevalle (hierna te noemen: DLE). Sommige mensen menen dat zij een verzekering bij DLE hebben afgesloten. Dit is echter niet het geval. DLE kent geen verzekeringsstructuur, maar is een vereniging en de leden betalen contributie. Er is dus geen sprake van inleg of opbouw van een uit te keren bedrag. Wel wordt bij overlijden van een lid (onder voorwaarde dat de uitvaart door DLE wordt verzorgd) aan de nabestaanden een bedrag uitgekeerd in de vorm van een tegemoetkoming in de gemaakte kosten. De hoogte van dit bedrag wordt ieder jaar opnieuw door de leden vastgesteld en bedraagt op dit moment
€ 1.000. – Wanneer de nabestaanden bij overlijden van een lid kiezen voor een andere uitvaartverzorger dan via DLE, dan krijgen zij in plaats van de standaard tegemoetkoming een lager bedrag uitgekeerd. Hieraan zijn de volgende voorwaarden verbonden: De gekozen uitvaartverzorger verzorgt alle administratie, inclusief de nota’s. De penningmeester van DLE speelt hierin dus geen rol meer. / De penningmeester van DLE keert aan de nabestaanden een bedrag uit van € 750,00 in plaats van de standaard tegemoetkoming. In dit bedrag zijn de provisies verrekend die DLE mist als een andere uitvaartverzorger de uitvaart regelt. Wanneer DLE de uitvaart verzorgt, ontvangt zij namelijk circa € 250,00 aan provisies. / De nabestaanden dienen binnen een half jaar na de uitvaart DLE te verwittigen. Daarna vervallen alle rechten.
Ledenadministrateur: Jouke Douwes, tel: 0512-341198, e-mailadres: [email protected] Uitvaartvereniging ‘De Laatste Eer’ Tel. Bode: 0512-515827