Algemene Ledenvergadering Uitvaartvereniging “De Laatste Eer” te Rottevalle
Het bestuur nodigt hierbij de leden van de Uitvaartvereniging ‘De Laatste Eer’ te Rottevalle uit voor de Algemene Ledenvergadering op donderdag 7 april 2022 om 20.00 uur in ‘It Werflân’, Master Kuiperswei 1 te Rottevalle.
Agenda:
- Opening
- Vaststellen agenda
- Mededelingen en Ingekomen stukken
- Notulen Algemene Ledenvergadering van 27 oktober 2021
- Jaarverslag 2021
- Rekening en verantwoording Penningmeester over 2021
- Verslag Kascommissie over 2021
- Benoeming Kascommissie 2022
- Jaarverslag “Stifting It Alde Tsjerkhôf” 2021
- Financieel verslag “Stifting It Alde Tsjerkhôf” 2021
- Bestuursverkiezing: Aftredend en herkiesbaar is de heer Bauke Benedictus. Tegenkandidaten kunnen zich tot een half uur voor aanvang van de vergadering melden bij de secretaris.
- Vaststelling Tegemoetkoming en Contributies. Het bestuur stelt voor de tegemoetkoming in de kosten voor uitvaart en de contributies voor het komende jaar gelijk te houden.
- Rondvraag
- Sluiting
De vergadering zal gehouden worden volgens de richtlijnen van het RIVM en het coronaprotocol van ‘It Werflân’.
Aansluitend aan de vergadering is er gelegenheid om onder het genot van een hapje en drankje even na te praten.
Namens het bestuur,
B. van Houten
Tel. 0512-341493
(Bestuurs)activiteiten in 2021
Het bestuur kwam in 2021 vijf maal bijeen. Op 27 oktober werd de Algemene Ledenvergadering gehouden. De Algemene ledenvergadering van de Friese Federatie vond in verband met corona plaats via Teams op 25 november. De clusterbijeenkomst kon wel fysiek doorgaan en vond plaats op 9 november te Rottevalle.
Het algemeen onderhoud aan de begraafplaats werd in 2021 wederom uitgevoerd door hoveniersbedrijf Van der Wal uit Houtigehage.
In 2021 is de aanleg van stroomvoorziening op de begraafplaats is afgerond, zodat er nu stroomvoorziening is op de begraafplaats. Wij ontvingen hiervoor € 350,00 aan subsidie van de Compagnons.
De geplande lichtjesavond ging dit jaar i.v.m. corona weer niet door. Voor 2022 is de lichtjesavond gepland op 11 december.
Wat u dient te weten omtrent het lidmaatschap
Een enkele keer krijgen wij te maken met verwarring omtrent het lidmaatschap van De Laatste Eer Rottevalle (hierna te noemen: DLE). Sommige mensen menen dat zij een verzekering bij DLE hebben afgesloten. Dit is echter niet het geval. DLE kent geen verzekeringsstructuur, maar is een vereniging en de leden betalen contributie. Er is dus geen sprake van inleg of opbouw van een uit te keren bedrag. Wel wordt bij overlijden van een lid (onder voorwaarde dat de uitvaart door DLE wordt verzorgd) aan de nabestaanden een bedrag uitgekeerd in de vorm van een tegemoetkoming in de gemaakte kosten. De hoogte van dit bedrag wordt ieder jaar opnieuw door de leden vastgesteld en bedraagt op dit moment
€ 1.000. – Wanneer de nabestaanden bij overlijden van een lid kiezen voor een andere uitvaartverzorger dan via DLE, dan krijgen zij in plaats van de standaard tegemoetkoming een lager bedrag uitgekeerd. Hieraan zijn de volgende voorwaarden verbonden: De gekozen uitvaartverzorger verzorgt alle administratie, inclusief de nota’s. De penningmeester van DLE speelt hierin dus geen rol meer. De penningmeester van DLE keert via de uitvaartorganisatie een bedrag uit van € 750,00 in plaats van de standaard tegemoetkoming. In dit bedrag zijn de provisies verrekend die DLE mist als een andere uitvaartverzorger de uitvaart regelt. Wanneer DLE de uitvaart verzorgt, ontvangt zij namelijk circa € 250,00 aan provisies. De nabestaanden dienen binnen een half jaar na de uitvaart DLE te verwittigen. Daarna vervallen alle rechten.
Digitalisering
Nu we tegenwoordig een fraaie website hebben en er steeds meer post via email wordt verstuurd, hebben we besloten dat dit de laatste uitnodiging is die u per post ontvangt. Voortaan zullen de uitnodiging en de nieuwsbrief op de website te vinden zijn. Aangezien de Algemene Ledenvergadering gewoonlijk plaatsvindt eind maart/begin april zal de uitnodiging begin maart op de website verschijnen. Daarnaast zullen we de mensen van wie het emailadres bij ons bekend is de uitnodiging tevens per email toesturen. Het verzoek is derhalve of u uw emailadres aan ons wilt doorgeven. Dit kan door uw gegevens [Naam, adres, telefoonnummer, eventueel lidnummer (indien bij u bekend)] samen met het emailadres door te geven aan onze ledenadministrateur de heer Jouke Douwes: [email protected]
Ledenadministrateur: Jouke Douwes, tel: 0512-341198, e-mailadres: [email protected] Uitvaartvereniging ‘De Laatste Eer’ Tel. Bode: 0512-515827