- Opening
- Vaststellen agenda
- Mededelingen en Ingekomen stukken
- Notulen Algemene Ledenvergadering van 30 september 2020
- Jaarverslag 2020
- Rekening en verantwoording Penningmeester over 2020
- Verslag Kascommissie over 2020
- Benoeming Kascommissie 2021
- Jaarverslag “Stifting It Alde Tsjerkhôf” 2020
- Financieel verslag “Stifting It Alde Tsjerkhôf” 2020
- Bestuursverkiezing: Er zijn geen aftredende bestuursleden.
- Vaststelling Tegemoetkoming en Contributies. Het bestuur stelt voor de tegemoetkoming in de kosten voor uitvaart voor het komende jaar gelijk te houden, te weten € 1000,00.
I.v.m. een tekort aan actuariële reserve stelt het bestuur voor de contributie te verhogen met
€ 4,00 naar € 20,00 per jaar. Zie voor toelichting ommezijde.
- Rondvraag
- Sluiting
I.v.m. corona dienen belangstellenden zich van te voren op te geven bij de secretaris!
De vergadering zal gehouden worden volgens de richtlijnen van het RIVM en het coronaprotocol van ‘It Werflân’.
Namens het bestuur,
B. van Houten (Secretaris)
Tel. 0512-341493
[email protected]
www.dlerottevalle.nl
Contributieverhoging
Onlangs heeft De Laatste Eer weer een actuarieel rapport laten opmaken. Daaruit kwam naar voren dat de actuariële reserve op dit moment niet toereikend genoeg is. Dit heeft met name te maken met daling van de rekenrente en een paar grote uitgaven die gedaan zijn de afgelopen jaren. Om de actuariële reserve weer op een verantwoord peil te krijgen wordt ons door de Friese Federatie geadviseerd de contributie te verhogen met € 4,00 per jaar per lid. Dit lijkt in eerste instantie wellicht een redelijk forse verhoging maar bedacht moet worden dat er de laatste 20 jaar geen enkele verhoging heeft plaatsgevonden. Derhalve is enige indexering wel op zijn plaats en acht het bestuur het verantwoord en redelijk deze verhoging, met ingang van 2022, voor te stellen.
(Bestuurs)activiteiten in 2020
Het bestuur kwam in 2020 zeven maal bijeen. Op 30 september werd de Algemene Ledenvergadering gehouden. De Algemene ledenvergadering van de Friese Federatie ging in verband met corona niet door. Hetzelfde geldt ook voor de clusterbijeenkomst.
Het algemeen onderhoud aan de begraafplaats werd in 2020 wederom uitgevoerd door hoveniersbedrijf Van der Wal uit Houtigehage.
De geplande lichtjesavond ging in 2020 i.v.m. corona niet door. Voor dit jaar staat de lichtjesavond gepland op zondag 12 december 2021.
In 2020 heeft het bestuur besloten de leden van het zorgteam te voorzien van nieuwe kleding. In samenspraak met de dames is gepaste kledij uitgezocht in de vorm van blouses en pantalon.
De bestuursleden Tineke van de Veen en Peter Pool hebben een interview gegeven ten behoeve van de website van de Friese Federatie. Ze hebben daar uiteengezet waarom zij zich als bestuurlid voor De Laatste Eer willen inzetten. Tevens stond er een fraai artikel over De Laatste Eer in It Slûske van januari 2020.
In 2020 is begonnen met de aanleg van stroomvoorziening op de begraafplaats. Een en ander heeft in 2021 zijn verdere beslag gekregen.
Wat u dient te weten omtrent het lidmaatschap
Een enkele keer krijgen wij te maken met verwarring omtrent het lidmaatschap van De Laatste Eer Rottevalle (hierna te noemen: DLE). Sommige mensen menen dat zij een verzekering bij DLE hebben afgesloten. Dit is echter niet het geval. DLE kent geen verzekeringsstructuur, maar is een vereniging en de leden betalen contributie. Er is dus geen sprake van inleg of opbouw van een uit te keren bedrag. Wel wordt bij overlijden van een lid (onder voorwaarde dat de uitvaart door DLE wordt verzorgd) aan de nabestaanden een bedrag uitgekeerd in de vorm van een tegemoetkoming in de gemaakte kosten. De hoogte van dit bedrag wordt ieder jaar opnieuw door de leden vastgesteld en bedraagt op dit moment
€ 1.000. – Wanneer de nabestaanden bij overlijden van een lid kiezen voor een andere uitvaartverzorger dan via DLE, dan krijgen zij in plaats van de standaard tegemoetkoming een lager bedrag uitgekeerd. Hieraan zijn de volgende voorwaarden verbonden: De gekozen uitvaartverzorger verzorgt alle administratie, inclusief de nota’s. De penningmeester van DLE speelt hierin dus geen rol meer. / De penningmeester van DLE keert aan de nabestaanden een bedrag uit van € 750,00 in plaats van de standaard tegemoetkoming. In dit bedrag zijn de provisies verrekend die DLE mist als een andere uitvaartverzorger de uitvaart regelt. Wanneer DLE de uitvaart verzorgt, ontvangt zij namelijk circa € 250,00 aan provisies. / De nabestaanden dienen binnen een half jaar na de uitvaart DLE te verwittigen. Daarna vervallen alle rechten.
Ledenadministrateur: Jouke Douwes, tel: 0512-341198, e-mailadres: [email protected] Uitvaartvereniging ‘De Laatste Eer’ Tel. Bode: 0512-515827
Ledenvergadering 2022
Onze eerstvolgende ledenvergadering staat gepland voor donderdagavond 7 april aanstaande om 19.30 uur in It Werflân te Rottevalle. De agenda voor deze avond volgt z.s.m. Deze datum is in deze speciale tijd uiteraard onder voorbehoud. Via deze website houden wij u op de hoogte van eventuele wijzigingen.
Lichtjesavond gaat niet door
Op 12 december was onze lichtjesavond gepland. In verband met de huidige maatregelen en omstandigheden zien wij ons helaas genoodzaakt om deze bijeenkomst niet door te laten gaan. Wij hopen van harte dat we volgend jaar wel weer een lichtjesavond kunnen organiseren.
Agenda ledenvergadering woensdag 27 oktober 2021 om 20.00 uur in ‘It Werflân’, Master Kuiperswei 1 te Rottevalle
I.v.m. een tekort aan actuariële reserve stelt het bestuur voor de contributie te verhogen met
€ 4,00 naar € 20,00 per jaar. Zie voor toelichting ommezijde.
I.v.m. corona dienen belangstellenden zich van te voren op te geven bij de secretaris!
De vergadering zal gehouden worden volgens de richtlijnen van het RIVM en het coronaprotocol van ‘It Werflân’.
Namens het bestuur,
B. van Houten (Secretaris)
Tel. 0512-341493
[email protected]
www.dlerottevalle.nl
Contributieverhoging
Onlangs heeft De Laatste Eer weer een actuarieel rapport laten opmaken. Daaruit kwam naar voren dat de actuariële reserve op dit moment niet toereikend genoeg is. Dit heeft met name te maken met daling van de rekenrente en een paar grote uitgaven die gedaan zijn de afgelopen jaren. Om de actuariële reserve weer op een verantwoord peil te krijgen wordt ons door de Friese Federatie geadviseerd de contributie te verhogen met € 4,00 per jaar per lid. Dit lijkt in eerste instantie wellicht een redelijk forse verhoging maar bedacht moet worden dat er de laatste 20 jaar geen enkele verhoging heeft plaatsgevonden. Derhalve is enige indexering wel op zijn plaats en acht het bestuur het verantwoord en redelijk deze verhoging, met ingang van 2022, voor te stellen.
(Bestuurs)activiteiten in 2020
Het bestuur kwam in 2020 zeven maal bijeen. Op 30 september werd de Algemene Ledenvergadering gehouden. De Algemene ledenvergadering van de Friese Federatie ging in verband met corona niet door. Hetzelfde geldt ook voor de clusterbijeenkomst.
Het algemeen onderhoud aan de begraafplaats werd in 2020 wederom uitgevoerd door hoveniersbedrijf Van der Wal uit Houtigehage.
De geplande lichtjesavond ging in 2020 i.v.m. corona niet door. Voor dit jaar staat de lichtjesavond gepland op zondag 12 december 2021.
In 2020 heeft het bestuur besloten de leden van het zorgteam te voorzien van nieuwe kleding. In samenspraak met de dames is gepaste kledij uitgezocht in de vorm van blouses en pantalon.
De bestuursleden Tineke van de Veen en Peter Pool hebben een interview gegeven ten behoeve van de website van de Friese Federatie. Ze hebben daar uiteengezet waarom zij zich als bestuurlid voor De Laatste Eer willen inzetten. Tevens stond er een fraai artikel over De Laatste Eer in It Slûske van januari 2020.
In 2020 is begonnen met de aanleg van stroomvoorziening op de begraafplaats. Een en ander heeft in 2021 zijn verdere beslag gekregen.
Wat u dient te weten omtrent het lidmaatschap
Een enkele keer krijgen wij te maken met verwarring omtrent het lidmaatschap van De Laatste Eer Rottevalle (hierna te noemen: DLE). Sommige mensen menen dat zij een verzekering bij DLE hebben afgesloten. Dit is echter niet het geval. DLE kent geen verzekeringsstructuur, maar is een vereniging en de leden betalen contributie. Er is dus geen sprake van inleg of opbouw van een uit te keren bedrag. Wel wordt bij overlijden van een lid (onder voorwaarde dat de uitvaart door DLE wordt verzorgd) aan de nabestaanden een bedrag uitgekeerd in de vorm van een tegemoetkoming in de gemaakte kosten. De hoogte van dit bedrag wordt ieder jaar opnieuw door de leden vastgesteld en bedraagt op dit moment
€ 1.000. – Wanneer de nabestaanden bij overlijden van een lid kiezen voor een andere uitvaartverzorger dan via DLE, dan krijgen zij in plaats van de standaard tegemoetkoming een lager bedrag uitgekeerd. Hieraan zijn de volgende voorwaarden verbonden: De gekozen uitvaartverzorger verzorgt alle administratie, inclusief de nota’s. De penningmeester van DLE speelt hierin dus geen rol meer. / De penningmeester van DLE keert aan de nabestaanden een bedrag uit van € 750,00 in plaats van de standaard tegemoetkoming. In dit bedrag zijn de provisies verrekend die DLE mist als een andere uitvaartverzorger de uitvaart regelt. Wanneer DLE de uitvaart verzorgt, ontvangt zij namelijk circa € 250,00 aan provisies. / De nabestaanden dienen binnen een half jaar na de uitvaart DLE te verwittigen. Daarna vervallen alle rechten.
Ledenadministrateur: Jouke Douwes, tel: 0512-341198, e-mailadres: [email protected] Uitvaartvereniging ‘De Laatste Eer’ Tel. Bode: 0512-515827
Ledenvergadering
Onze ledenvergadering staat op dit moment gepland voor woensdag 27 oktober aanstaande. Enkele weken voor de vergadering zullen wij een uitnodiging met agenda naar onze leden sturen. Zoals het nu lijkt, zullen de aanwezigen zich vooraf aan moeten melden voor deze bijeenkomst. In de uitnodiging zal komen te staan hoe u zich kunt aanmelden. Uiteraard is de datum onder voorbehoud van wijzigingen in de maatregelen met betrekking tot COVID-19.
Interview bestuursleden door Friese federatie
Het is de Friese federatie van uitvaartverenigingen opgevallen dat onze vereniging zoveel relatief jonge bestuursleden heeft. Daarom vroegen ze of ze ons daarover mochten interviewen. Dat vonden wij natuurlijk geen probleem. Via deze link kunt u het artikel lezen dat de federatie schreef op basis van het plezierige gesprek dat onze bestuursleden Peter en Tineke daarvoor met hen hadden.
Storing contactformulieren verholpen
Gisteren meldden wij dat er een storing was in de contactformulieren. Deze storing is inmiddels gelukkig verholpen.
Nieuwe leden zorgteam (voorheen aflegsters)
Wij zijn heel blij dat we u kunnen melden dat er de afgelopen maanden een mooi aantal leden aan ons zorgteam is toegevoegd. Voorheen noemden we de leden van dit team aflegsters. De nieuwe leden zijn Tineke Veenstra, Anneke Bargerbos, Fintsje Roorda, José de Boer en Limke de Hoek. Gelukkig mogen we ook nog steeds een beroep doen op de bestaande leden Henny Cuperus, Iemkje Veenstra en Klasina Jongsma. Nu er zoveel nieuwe teamleden zijn, vinden wij als bestuur dat het ook tijd wordt voor nieuwe (werk-)kleding. Op dit moment zijn we samen met het zorgteam bezig hierin een keuze te maken. We hopen u later via deze website te laten weten hoe de nieuwe kleding er uit gaat zien.
Dit jaar geen lichtjesavond
Helaas hebben we als bestuur moeten besluiten dat we dit jaar geen lichtjesavond houden in Rottevalle. Dit heeft uiteraard alles te maken met de situatie rond Covid-19. Wij hopen van harte dat de omstandigheden volgend jaar beter zijn en dat we dan wel weer een lichtjesavond kunnen houden, waarop we samen onze overleden dierbaren kunnen gedenken.
Tegemoetkoming uitvaartkosten bij eigen keuze uitvaartverzorger
Op onze algemene ledenvergadering van 30 september jongstleden is een besluit genomen over de tegemoetkoming die wordt uitgekeerd, als er na overlijden van een lid wordt gekozen voor een andere uitvaartverzorger dan via De Laatste Eer Rottevalle.
Als de uitvaart via DLE Rottevalle wordt verzorgd, ontvangen de nabestaanden een tegemoetkoming van € 1.000 in de gemaakte kosten. Tot nu toe verviel deze tegemoetkoming officieel als er werd gekozen voor een andere uitvaartverzorger. Tijdens de algemene ledenvergadering is bepaald dat de tegemoetkoming vanaf nu € 750 zal zijn, wanneer er gebruik wordt gemaakt van een andere uitvaartverzorger.
Hieraan zijn echter de volgende voorwaarden verbonden:
De genoemde bedragen kunnen jaarlijks bij besluit van de algemene ledenvergadering worden gewijzigd.
Afscheid bestuurslid Gees van der Meulen
Tijdens onze ledenvergadering van vorige week woensdag is Gees van der Meulen afgetreden als bestuurslid van onze vereniging. Gees heeft 10 jaar deel uitgemaakt van het bestuur. Ontzettend bedankt voor je inzet Gees, we konden altijd op je rekenen!